青岛日报社/观海新闻11月23日讯 近日,青岛市气象局圆满完成中国质量认证中心(CQC)审核组对我市气象部门的气象观测质量管理体系年度外部审核工作。
本次外部审核,以GB/T19001-2016《质量管理体系要求》、气象观测适用的法律、法规、标准和其他要求以及气象观测质量管理体系文件为审核准则。受疫情影响,审核组采用远程审核的方式,通过视频面谈、观察过程和活动、查验文件和业务系统数据信息等方式进行,覆盖青岛市气象局业务科技处等3个内设机构、青岛市气象局气象探测保障中心等2个直属单位及即墨区、莱西市2个县级气象局,是对青岛气象部门气象观测质量管理体系运行情况的一次全面、系统、严格的检验检查。
青岛市气象局针对远程审核方式的特点,以提高审核效率、保证审核效果为核心制定了针对性强、措施严密的迎审配合方案,包括体系文件准备、安排审核小组向导和审核联系人、接受视频审核、提供审核证据、参加首末次会议及问题清单落实整改、跟踪验证整改结果等内容。在审核过程中,市县两级管理和业务人员积极配合,对审核组提出的要求及时提供审核证据,对审核组的提问都能够清晰明了回答,对审核组提出的整改建议能够立查立改,80%都在审核结束前完成了整改并提供了相应的整改措施证明。
外部审核组经过近2天的审核检查后一致认为,青岛市气象部门气象观测质量管理体系总体运行良好,体系有效,符合《质量管理体系要求》,同时还认为市气象局工作作风扎实,人员素质良好,业务管理严格。下一步,市气象局将以此次外部审核为有利契机, 进一步规范体系运行,实施纠正预防措施,按要求完成整改,持续有效改进观测质量管理体系,助力青岛气象观测业务质量提升。(青岛日报/观海新闻记者 吴帅 通讯员 林泽磊)
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