青岛日报社/观海新闻7月11日讯 面向市民、企业的政务服务类电话忙、易占线是常见现象,为破解这一难题,市南区行政审批服务大厅通过专门设立热线电话“回拨”服务,由专职人员主动回拨有咨询需求却未打通电话的办事群众,倾听并解答他们对行政审批业务的疑问,“不给群众、企业耽误事”。据了解,自推出这项服务后,市南区行政审批服务局每月回拨电话量可达2600通,所有打不进来的咨询电话问题“日清日毕”,该部门有关“打不通电话”的市民投诉也降为“0”。

据了解,市南区行政审批服务局通过主动对接电信运营商,让未能打进来的电话,反馈到该局内部系统中。“企业、市民在拨打市南区政务服务咨询电话时,会收到前面有几通电话需要等待的提醒。如若市民不想等待,那电话中便会提示,工作人员将稍后回拨过去。”市南区行政审批服务局政务服务科副科长宋超介绍,该局有4路分机正常接听咨询电话,第一时间为办事群众答疑解惑;1路分机专门承担回拨任务。目前,市南区行政审批服务大厅接听办事群众的电话日均可达550件,回拨电话日均130件,可确保咨询业务日清日毕。
为让热线电话接听人员对各类业务、办事流程更加熟悉,市南区行政审批服务局还推出业务培训周课堂,每周抽出一个中午,由各审批科室一线人员对热线接听人员进行深度培训,以精准地回答办事群众的疑问。
记者还了解到,为全面提升服务质量和服务水平,市南区行政审批服务大厅还邀请律师参与行政执法监督,通过驻厅律师每日在大厅内“坐班”,一方面为市民、企业免费开展法律咨询服务,另一方面,帮助办事群众反映意见、需求,对行政审批工作“把脉问诊”;推出“独任审批师”服务,所有即办业务均由独任审批师在窗口直接受理审核办结。目前“独任审批师”事项已增至178项,实现精简材料56%以上,办理时限压缩40%以上。(青岛日报/观海新闻记者 王萌)
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