青岛日报社/观海新闻11月3日讯 日前，由市大数据局承担的办公系统电子文件归档与管理试点任务通过国家档案局现场验收，市大数据发展管理局成为全国通过试点验收的首家单位。验收专家组认为，市大数据局在组织领导、制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面的创新举措和亮点做法，达到了试点工作目标和预期成效，具有较强的实用性和推广意义。
据悉，2022年7月试点工作开展以来，在国家档案局的指导和市档案局、市档案馆的大力支持下，市大数据局制定“5+3+3”工作模式，聚焦加强“组织领导、制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理”5项任务，实现电子文件“全流程实时归档、标准化智能归档、各环节安全管理”3大目标，推动提升“电子文件归档数字化水平、机关电子文件标准化运转、机关人员归档便捷化操作”3大工作机制，全面推进试点工作。今年7月，电子文件归档功能正式上线运行，极大提高了电子档案归档效率。
下一步，市大数据局将以此次试点为契机，开展试点成果复制推广，持续推动成果应用转化，为推进数字机关建设提质增效。（青岛日报/观海新闻记者 杨琪琪）
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