谋定而动 岛城会展业焕发新活力 消费类展会迎来发展新机遇

出示健康码、测体温……8月14日,2020年第14届中国(青岛)国际茶文化博览会暨紫砂艺术展(以下简称青岛茶博会)在青岛国际会展中心盛大开幕,参观者有序入场,现场场面火爆。上半年,受疫情影响,会展作为人员密集行业一度陷入停滞,但会展业并没有因此停下脚步,而是通过各种途径求生。如今,岛城的各类展会在经过各项准备后已经陆续恢复,与此同时,以茶博会为代表的岛城消费类展会也正借此机会创新发力,由此赶上一波新的发展机遇。


现场:以茶会友品茗论道

8月15日是青岛茶博会开幕第二天,在现场,陆续有参观者根据路标指引前往青岛国际会展中心5号馆茶博会入口。相比往年的检票入场,今年的茶博会在入场方面采取了新措施。“你好,请出示一下健康码。”核对过健康码后,参观者有序排队沿着隔离栏来到了5号馆门口。“你好,请测量一下体温。”确认体温正常后,再经过安检,就正式进入了茶博会现场。

“这是今年的新茶吗?”“给我推荐一款性价比高的茶。”“可以邮寄到家吗?”在茶博会现场,参观者不断在各展位驻足询问,寻找喜爱的茶叶品种。展位前都设置了品茶区,各参展商拿出当家茶叶招待每一位参观者。在崂山茶展区,参观者甩掉室外的暑气围桌而坐,工作人员上前沏上一壶热茶,招待每一位落座的客人。参观者也端起茶杯嗅了嗅,边品茶边打开了话匣子。“由于青岛的疫情防控形势良好,在做好各项防疫工作的前提下,参观者入场后可以和朋友或茶爱好者一起品茗论道。”看到疫情过后青岛展会的变化,青岛国际会展中心茶博会总经理董治军十分高兴。

幕后:机遇与挑战并存

青岛茶博会顺利开展的背后,其实也经历了不少曲折。绿雪芽青岛服务商负责人聂燕介绍,这已经是她连续第六次参加青岛茶博会,像这样的展会,绿雪芽品牌每年安排参加十几场,但是由于疫情原因,其他的展会迟迟未启动,青岛的这场茶博会,是该品牌参加的第一场。即便是这一场,公司其实也是在去年就预定了展位,但是由于各地展会活动推迟,公司无法确定到底是否参加。

不光参展商忐忑,作为主办方,董治军前期在策划过程中也遇到了前所未有的挑战。往年参展商都是提前定好一年的参展计划,然后按部就班到各地参加展会,然而今年受疫情影响原本的计划被推迟。开展前一个月,展会招商工作启动,但是对于是否参展,各个商家都持观望态度,迟迟确定不下来,这使得主办方在策划时变得十分被动,许多工作无法向前推进。“直到开展前一个周,参展商才全部确定下来,后续我们抓紧推进其他工作。虽然时间紧迫,不过能在一个月时间内完成这项工作,对我们来说也是一次尝试。”董治军说。

疫情给会展行业带来了挑战,同时也打开了新窗口。以茶博会为例,在经过长达半年的消费空窗期后,许多茶友家里已经没有“存粮”,像这种包罗万象的展会对他们来说就好比“久旱逢甘霖”,可以集中采购一批茶叶作为储备,有的人一买就是半年的量。崂山茶协会副秘书长刘彬给大家算了一笔账:对于茶友来说,一天15克茶叶,一个月下来大约一斤茶叶,而半年就是六七斤,这还是只用于自己喝,如果再加上招待朋友,这个数量会更多。此外,随着茶文化普及和疫情影响,越来越多的人意识到喝茶对于身体的保健功能,饮茶大军逐渐壮大。总体来看,突增的购买量对于参展商来说是一片很大的市场。

变化:线上直播销售被认可

不光是茶博会,消费类展会都存在上述特点,尤其是疫情过后骤然打开的消费市场,这对于参展商来说是一个巨大的红利。为了能抓住这个难得的机会,参展商也都纷纷求变,其中最突出的变化就是线上展会和直播销售的崛起。疫情期间,网购、收快递成了人们的日常,消费方式和习惯都逐渐发生了改变。这时,不少人开始意识到线上直播的重要性,为了及早复工复产,会展业也作出了类似的尝试。

每年5月份前后,是一年一度的青岛春季国际车展,作为中国五大车展之一,青岛国际车展每逢开展都是人气火爆。今年“五一”,春季车展如期举行,不过形式则增加了网络 “云车展”,现场工作人员化身带货达人,通过直播亲自展示、介绍车型。10余场云车展共吸引了6万多名消费者观展,新增2万多名潜在消费者。这组数字放在会展经济刚复苏的时段,显得尤为可贵。

对于消费者来说,无论是参加车展,还是茶博会,最好能亲自到这类消费展现场体验一下。到了今天,岛城的疫情防控形势良好,实体展会的热度自然是直线攀升。“虽然线上购买也可以,不过像茶叶我还是喜欢现场品尝,遇到喜欢的新品种还可以让工作人员教着泡。”参展的刘女士说。

对于参展商来说,像这种消费类展会,实体展会依然是“重头戏”。各色企业通过在展会上亮相,大企业期望利用展会平台对自身品牌形象进行宣传,尽可能与大宗客户建立联系;小微企业则更多地希望在展会上达成销售目的。各类企业对展会的需求虽不尽相同,但都能借助平台得以实现。

消费类展会虽以实体展会为主,不过特殊时期也给商家催生了一种新选择——线上直播,能够帮助商家销售“走量”,快速回流资金。如今实体展会虽已恢复,但仍有不少厂家不弃线上直播平台,开展线上线下同步销售。

动态:行业联动 展会“由表及里”

发展至今,如今一场展会不仅是简单地“搭架子”,还融入了更丰富的内容,这使得会展业也更具层次与深度。以本届茶博会为例,展会现场除设茶叶展区,集中展示优质精品茶品以外,还设有茶具展区、陶瓷展区、紫砂展区、工艺品展区、书画展区等。展会内容丰富多元,使大家在领略茶文化底蕴内涵同时,全面深入陶冶艺术情操,对于消费类展会来说,这更是一个新的消费增长点。

近几年,展会越来越多地和论坛、研讨会相结合,业内专家通过思维碰撞,为行业发展共同出谋划策。在茶博会举办同期,现场还举办了多场高规格的高峰论坛,一并提升了展会的水准。8月14日,作为2020青岛茶博会的重要环节,崂山茶产业提升与融合发展研讨会在青岛国际会展中心举行,研讨会围绕崂山茶产业从种植、采摘、加工制作、包装、销售到半成品新营销方向、品牌IP等闭环进行探讨,交流区域性茶产业的发展现状、标准化可追溯可行性、营销新思路,由此推动产业、转型升级。

不光就产业自身进行探讨,展会越来越倾向于与其他行业联动。今年茶博会期间,2020青岛民宿峰会同步举办,通过会展平台、媒体资源为民宿行业跨界整合,拟共同打造一批优质民宿旅游项目和线路,建立起资源、项目、客源等要素的互惠平台,实现民宿旅游的资源共享、市场共兴。现场青岛市自驾游与房车露营协会、沂水旅游协会分别与3家崂山茶企(青岛正礼茶业有限公司、勐海勐恩茶业有限公司、青岛万里江茶业有限公司)签署了合作协议,未来将在茶旅方面发力,打造一种新业态。这类行业联动,不光是茶博会所特有,对于整个会展业来说,都是一项重要补充。

逆势而为 扩大岛城会展版图

青岛市贸促会相关负责人介绍,目前,停滞近半年的青岛会展业正在有序复苏中,因疫情影响被压抑的需求得到了释放,曾经冷清的各会展场馆又恢复了往日的人气。这期间举办的家具展、车展、啤酒节等活动人气均超出预期,拉动消费效果显著;青岛·陆海联动研讨会、中国科协年会等会议也是“叫好又叫座”,成为青岛吸引国内外一流资源的绝佳平台。

在此之前,为了推动会展业重启,青岛市贸促会与青岛市财政局携手出台了《关于应对新冠肺炎疫情支持会展业发展的实施意见》,政策降低了企业申请补助的门槛,加大了项目补助力度,而且补助兑现时间也由次年拨付调整为9月之前举办的会展项目当年兑现。在今年全国会展市场大幅萎缩的情况下,青岛市借助这类新政策逆势引进了中国原料药展、工艺品展、高端酒类展、绿色建材展、肉类工业展等多个外地新展会,在激烈的会展市场竞争中成功占得先机。下一步,青岛市贸促会将一手抓疫情防控,一手抓行业复苏,稳妥有序地办好各个展会,更好地为青岛做好“六稳”工作、落实“六保”任务提供助力。

责任编辑:李鹏飞

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