从“群众跑路”向“数据跑路”转变,李沧区档案馆让用户“最多跑一次”

青岛日报社/观海新闻7月5日讯 近日,有企业来馆查询上世纪90年代初某镇办企业的相关资料,因该单位和上级有关部门历经区划等多次合并改革,涉及崂山区、城阳区等多个区,查询难度非常大。为给企业解决实际困难,履行“一次办好”工作标准,企业档案服务团通过数字档案管理系统、查阅馆藏实体档案、与崂山、城阳馆多轮“现场通办”、与发文机关沟通协调和开放鉴定,最终帮助该企业拿到了想要查询的资料,为企业后续工作的顺利开展起到了至关重要的作用。

李沧区档案馆围绕全面优化营商环境,抢抓“数字李沧”建设的有利时机,创新档案资源数字开放利用方式,为社会各界提供“就近查档,就近取证”便捷化服务。李沧区档案馆立足营商环境需求,不断增强档案服务企业能力,成立由馆内业务能手组成的企业档案服务团,针对企业不同需求,为企业开展档案业务咨询、人员培训、业务指导等多种形式的档案服务。

自创立“国家级数字档案馆”以来,李沧区档案馆遵循资源自建、共有共享、规范有序、便捷高效、保障安全的原则加大对老档案的查询利用,目前已建立起124个全宗、16个门类、7.1万卷的电子档案数据库,切实减轻了查档群体的时间成本和财力负担,真正实现了档案查阅从“群众跑路”向“数据跑路”的转变,实现了让利用者“最多跑一次”、打通“最后一公里”的服务要求,为李沧区优化营商环境贡献了档案力量。(青岛日报/观海新闻记者 张晋)

责任编辑:刘丽娜

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